Nos services d’accompagnement à l’expatriation

À ce jour, notre réseau de confiance s’étend dans plus de 50 pays à travers le monde. Grâce à notre réseau de plus de 150 Buddies formés, nous sommes présents dans les destinations internationales les plus prisées :
• Europe : Londres, Madrid, Bruxelles, Amsterdam, Portugal etc.
• Amérique du Sud et du Nord : New York, Canada, Rio, Buenos Aires, Lima etc.
• Asie : Beijing, Taipei etc.
• Océanie : Melbourne, Sydney, Brisbane etc.
• Afrique : Afrique du Sud, Maroc, Tunisie etc.
Ta destination n’est pas encore dans notre liste ? Pas de panique ! Notre réseau grandit chaque jour. Toute l’équipe d’ExpatBuddy se tient à ton écoute : n’hésite pas à nous contacter pour nous faire part de ton projet, nous ferons notre maximum pour te trouver le compagnon local idéal pour une arrivée en toute sérénité.

1. Définition de ton projet d’expatriation : tout commence par un échange avec Vincent pour établir ton profil et tes critères essentiels pour rechercher ton logement et/ou sélectionner les missions buddies d’aide à l’installation : type de logement, surface, budget maximum, localisation…
2. Recherche de logements par ton Buddy local : ton Buddy, un expert local vérifié et formé, sélectionne pour toi les meilleures offres de logement en évitant les arnaques. Sous trois semaines, il te soumet 3 propositions concrètes incluant des photos, l’adresse, le coût total et son avis transparent sur les points forts et faibles du logement.
3. Présentation des logements et visite virtuelle : tu découvres ces logements lors d’un rendez-vous avec Jules, notre responsable Relations Internationales, puis nous organisons une visite virtuelle du logement que tu as choisi.
4. Constitution du dossier de bail, paiement et signature : nous te fournissons la liste exacte des documents requis selon le pays et t’aidons à monter un dossier locatif solide. Une fois le logement validé et bloqué, tu procèdes au paiement de la prestation ExpatBuddy et tu signes ton bail en toute confiance sous notre supervision.
5. Installation réussie : une fois sur place, ton Buddy t’accompagne physiquement lors de l’état des lieux et de la remise des clés pour s’assurer que tout est conforme.

Ton Buddy te propose 3 logements sélectionnés avec soin qui correspondent exactement à tes critères et à ton profil d’étudiant. Il dispose d’un délai maximum d’1 mois pour effectuer cette recherche rigoureuse et te garantir des options concrètes, vérifiées et sans arnaques. Chaque proposition inclut un dossier complet avec des photos, le coût total (loyer et charges), la distance réelle jusqu’à ton école et l’avis objectif de ton Buddy pour t’aider à choisir sereinement.

Une fois ces options présentées, tu pourras choisir celles que tu souhaites visiter virtuellement.

Chez ExpatBuddy, la visite est une étape obligatoire du processus pour sécuriser ton expatriation et t’éviter toute mauvaise surprise avant de signer ton bail. Le Buddy va voir le logement : une fois que tu as sélectionné un logement qui te plaît, ton Buddy local se rend physiquement sur place pour l’inspecter.

• Vidéo du logement : Il réalise une vidéo complète de l’appartement et nous te transmettons cet enregistrement afin que tu puisses l’étudier en détail.
• Visite en direct : selon le pays de destination et le décalage horaire, nous pouvons organiser une visite virtuelle en direct via WhatsApp Vidéo. Tu peux ainsi découvrir ton futur chez-toi en temps réel et poser tes questions au propriétaire, avec ton Buddy et un membre de notre équipe à tes côtés pour t’épauler.

Chez ExpatBuddy, nous nous adaptons totalement à tes besoins et à ton mode de vie.
Ton Buddy local explore toutes les options disponibles sur le marché pour te proposer le type de bien qui te correspond vraiment, notamment :

• Studios ou appartements privés pour ton indépendance
• Colocations pour partager l’aventure et limiter les frais
• Chambres privées
• Résidences étudiantes pour bénéficier de services adaptés

Lors de la définition de ton projet, nous prenons en compte tes critères essentiels comme ton budget, la localisation souhaitée par rapport à ton école et tes habitudes de vie…

Ton Buddy te proposera 3 logements soigneusement sélectionnés, correspondant aux besoins et aux critères essentiels (budget, localisation, type de bien) que tu auras définis avec notre équipe. Il est donc peu probable qu’aucun de ces trois logements ne te convienne.

Dans le cas exceptionnel où aucune des options ne répondrait pleinement à tes attentes, la recherche pourra être relancée. Cette situation reste rare : nos Buddies sont des experts du marché local et veillent à ne te proposer que des logements en adéquation avec tes critères. Néanmoins, les conditions du marché immobilier peuvent varier d’un pays à l’autre et, dans certaines destinations, il peut être difficile de remplir tous les critères demandés.

Les missions de nos buddies se divisent en 2 axes principaux pour t’épauler concrètement sur le terrain :

1. Ta recherche de logement : avant même ton départ, ton Buddy s’assure que tu trouves un toit sûr et adapté à tes besoins :
   • Sélection sur mesure : il identifie les quartiers sécurisés, évite les arnaques et te propose 3 logements correspondant exactement à tes critères.
   • Visites et vérifications : il se rend sur place pour réaliser des visites virtuelles et inspecter l’état réel du bien.
   • Gestion administrative : il t’aide à constituer un dossier locatif solide et vérifie ton bail.
   • Installation : il est présent physiquement à tes côtés lors de l’état des lieux et de la remise des clés.
2. Ton installation sur place : une fois arrivé, selon les missions que tu auras validé au préalable avec notre équipe, ton Buddy devient ton guide pour faciliter ton intégration et tes démarches administratives :
   • Vie quotidienne : il t’accompagne pour ouvrir ton compte bancaire, obtenir ta ligne téléphonique locale et ton pass de transport.
   • Soutien administratif : il t’épaule pour ton enregistrement local, ton renouvellement de visa ou tes formalités de sécurité sociale.
   • Repères locaux : il organise une visite guidée de la ville pour te montrer les commerces utiles, ton trajet vers l’école et les zones à privilégier (ou à éviter).
   • Aide ponctuelle : il peut également intervenir pour des besoins de traduction ou des conseils pratiques spécifiques à ta destination.

• Pour le service logement : tu effectues le paiement une fois que le logement est officiellement bloqué auprès du propriétaire et en parallèle de la signature de ton contrat de location.
• Pour le pack missions buddies : le paiement du pack Buddies (que tu choisisses 1, 3 ou 5 missions) se fait également avant ton départ. Cela permet d’activer officiellement ton accompagnement et de te mettre en relation directe avec ton Buddy. pour préparer ton arrivée.